Algemene Voorwaarden huur (ENGLISH BELOW)

Algemene voorwaarde huur Gaia Center, hebben betrekking op de verhuur van de ruimte van Gaia Center, centrum voor innerlijke welzijn en opleidingsinstituut te Rotterdam.

1. Definities

1.1 Met huurder wordt bedoeld: de persoon of de organisatie die de ruimte huurt en de huurovereenkomst sluit met verhuurder: Gaia Center centrum voor innerlijk welzijn en opleidingsinstituut.
1.2 Met verhuurder wordt bedoeld: Gaia Center, centrum voor innerlijk welzijn en opleidingsinstituut. Verhuurder zal hierna aangeduid worden als Gaia Center.
1.3 Gaia Center: Gaia Center, centrum voor innerlijk welzijn en opleidingsinstituut, gevestigd Bergselaan 263D 3038CC te Rotterdam.
1.4 Onder huurovereenkomst wordt verstaan contract (overeenkomst) tussen Gaia Center en huurder, waarbij de huurder een reservering heeft voor een of meerdere dagdelen voor een de zalen/ruimte.
1.5 Onder zalen wordt verstaan alle ruimtes die Gaia Center als zodanig aan huurders aanbiedt inclusief de gebruikelijke faciliteiten als nutsvoorzieningen, materialen en een basisinterieur geschikt voor het doel van cursussen en/of trainingen.
1.6 Onder huurderperiode wordt verstaan  het besproken of vermelde periode in het huurcontract, gedurende welke huurder van Gaia Center ruimte(s) huurt.
1.7 Onder schriftelijk wordt verstaan dat er per (aangetekende) brief of per email wordt gecorrespondeerd.
1.8 Onder gebruikers of cursisten wordt verstaan alle deelnemers aan een activiteit van huurder. De huurders vallen ook onder gebruikers.
1.9 Activiteiten van huurders moeten in het verlengde liggen van de doelstelling van Gaia Center in ruime zin. En passen binnen de visie van Gaia Center. De beslissingsbevoegdheid hierover ligt bij de eigenaar Gaia Center
2. Onder losse huurders worden huurders verstaan die de ruimte niet met een contract huren maar per dagdeel/dagdelen overeengekomen per mail of whatsapp.

2. Toepassing algemene voorwaarden

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle huurcontracten (overeenkomsten), offertes en aanbiedingen gedaan en overeengekomen door Gaia Center, in de breedste zin van het woord.
2.2 Bij het aangaan van een contract gaat de huurder akkoord met deze Algemene Voorwaarden huur van Gaia Center te Rotterdam.
2.3 Gaia Center heeft het recht de Algemene Voorwaarden op enig tijdstip te wijzigen.
2.4 De laatste versie zal altijd gepubliceerd zijn op www.gaiacenter.nl
2.5 Afwijkingen van cq aanvullingen op deze Algemene Voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk vanuit Gaia Center schriftelijk zijn bevestigd of opgenomen in aanvullende voorwaarden.

3. Huur, boekingen en reserveringen

3.1 De huurovereenkomst komt tot stand na bevestiging door Gaia Center.
3.2 Gaia Center biedt de mogelijkheid tot huur van haar pantry, bovenzaal/benedenzaal, keuken en berging.
3.3 Gaia Center verhuurt haar zalen ten behoeve van de vooraf gereserveerde activiteiten/cursus/training en stelt deze ruimte(s) op de daarin aangegeven datum (data) beschikbaar.
3.4 Tot het gehuurde behoort/behoren uitsluitend de gereserveerde zalen, dagdelen en tijden welke in het contract staan vermeld.
3.5 Alle door Gaia Center verstrekte aanbiedingen zijn vrijblijvend, dus onder nadrukkelijk voorbehoud, dat er pas sprake is van een verplichting van de kant van Gaia Center, als de door de huurder getekende huurcontract in bezit is van Gaia Center en dat zowel de borg is voldaan.
3.6 Huur van de zalen gaat per dagdelen, de prijzen verschillen doordeweeks over dag en doordeweeks in de avond/weekend.
3.7 Aanvangstijd en eindtijd van de dagdelen zijn:
Ochtend: 08.30-12.30 uur
Middag: 13.00-17.00 uur
Avond: 17.30-21.30 uur.
3.8 Huurder dient zich te houden aan de vastgestelde aanvangstijd en eindtijd die door Gaia Center gesteld zijn.
3.9 Activiteiten die nodig zijn voor de inrichting en/of aankleding of testen van apparatuur kunnen niet eerder plaatsvinden dan vanaf het aanvangstijdstip van het gereserveerde dagdeel.
3.10 Uitlopen na, of eerder aanvangen van een dagdeel kan alleen wanneer dit vooraf is aangevraagd en schriftelijk is bevestigd door Gaia Center.
3.11 Er zal een meerprijs worden doorberekend voor de periode/tijd die buiten het dagdeel valt.
3.12 Indien Gaia Center de door de potentiële huurder getekende reservering of huurcontract nog niet heeft ontvangen en Gaia Center de zalen aan een derde kan verhuren, dan zal Gaia Center de potentiële huurder daar direct van in kennis stellen en dient de potentiële huurder per direct aan te geven of hij al dan niet van de aanbieding van Gaia Center gebruik wil maken.
3.13 De huidige prijzen voor huur en faciliteiten worden en zijn op de website www.gaiacenter.nl/ gepubliceerd

4. Gebruik van ruimte/zalen van Gaia Center

4.1 Het is voor de huurder niet toegestaan de zaal voor een andere dan in de huurcontract aangegeven activiteit te gebruiken, aan derden te verhuren of in gebruik te geven.
4.2 Onder het doel/activiteit van huur wordt datgene verstaan wat de huurder gaat doen in de zaal. Indien het doel tijdens de huurperiode of in de tijd tussen het afsluiten van het contract en de daadwerkelijke boeking veranderd, dient dit binnen 24 uur schriftelijk te worden gemeld aan Gaia Center.
4.3 Als het daadwerkelijk gebruik afwijkt van de opgegeven activiteit / doel tijdens de huurperiode kan het betreffende huurcontract per direct worden ontbonden door Gaia Center.
4.4 De zalen zijn, mede in verband met de inrichting, de veiligheid, en het totaal aan voorzieningen in eerste instantie bedoeld voor therapie / training en onderwijs op spiritueel, fysiek of mentaal gebied voor volwassenen.
Afwijkingen bij activiteit/doel met werken met kinderen/jeugdigen onder de 18 jaar of mensen met fysiek en/of mentale beperkingen dient schriftelijk te zijn gemeld bij Gaia Center. De beslissingsbevoegdheid hierover ligt bij de eigenaar Gaia Center of er over wordt gegaan tot verhuur en daarbij opgenomen wordt in aanvullende voorwaarden.
4.5 De huurder dient zich te houden aan het door Gaia Center vastgestelde maximaal toegestane aantal gebruikers/studenten per gehuurde zaal/ruimte.
4.6 In Gaia Center en in de gehuurde zalen mag door de huurder niets worden aangeplakt of op welke wijze dan ook worden bevestigd.
4.7 De huurder dient ervoor te zorgen dat er geen schade wordt toegebracht aan het gebouw en aan de in het pand aanwezige zaken.
4.8 De huurder dient de zaal/ruimte achter te laten in dezelfde staat als waarin deze werd aangetroffen.
4.9 De huurder is voorts gehouden alle redelijkerwijs mogelijke maatregelen te nemen om schade als in artikel 4.7 bedoeld te voorkomen.
4.10 Het nemen van dergelijke maatregelen, genoemd onder 4.9 ontslaat de huurder niet van de verplichting optredende schade als vorenbedoeld aan Gaia Center te melden en te vergoeden.
4.11 Gaia Center heeft het recht door haar geconstateerde schade aan muren, vloeren e.d. in de gehuurde zalen/ruimte van Gaia Center en aan de daarin aanwezige materialen te laten herstellen op kosten van de huurder, voor zover de schade is ontstaan ten tijde van het gebruik van de betreffende zalen/ruimte door de huurder dan wel daarmee rechtstreeks verband houdt.
4.12 Schoenen worden niet gedragen in de grote en kleine zaal. Enkel in de aankomst ruimte; de pantry.
4.13 Roken is niet toegestaan in Gaia Center.
4.14 Kosten voor gebruik van koffie en thee zijn €15,- per dagdeel en €40,- per hele dag. Afname is bij huur van zalen verplicht. In deze kostprijs zit ook het algemeen gebruik van de keuken en sanitair vervat.
4.15 Het is huurder niet toegestaan (meegebrachte/meegenomen) consumpties en/of genotmiddelen te verkopen of gratis te verstrekken.
4.16 Voor en tijdens een activiteit dient er rekening te worden gehouden met de buren die om Gaia Center heen wonen (erboven). Het is niet toegestaan harde muziek te draaien met een grote speaker.
4.17 Als u gebruik maakt van de aanwezige kleine bluetooth speaker dan blijft het geluid binnen de perken van overlast.
4.18 Het is niet toegestaan om in de keuken of buiten muziek ter gehore te brengen.
4.19 De huurder dient ervoor te zorgen dat de buren geen overlast veroorzaken bij het in gebruik nemen of verlaten van de zalen/Gaia Center.
4.20 De huurder dient erop toe te zien dat het pand rustig wordt betreden en verlaten, zonder overlast voor omwonenden of medehuurders.
4.21 Promotie en publiciteit van activiteiten/aanbod van de huurder is via Gaia Center mogelijk. In het pand kun je een flyer/visitekaartje neerleggen en via de website kun je een eigen pagina aanvragen dit kost €50,-. Je krijgt dan een eigen pagina die te vinden is via de agenda www.gaiacenter.nl/evenementen. Daarnaast wordt je genoemd in de Nieuwsbrief die maandelijks wordt verstuurd en op de instagram pagina www.instagram.com/gaiacenterrotterdam.
4.23 De opgestelde huisregels van Gaia Center dienen in acht te worden genomen en zich dienovereenkomstig te gedragen of daar naar te handelen.

5. Huisregels

5.1 De huisregels van Gaia Center worden uitgereikt bij het aangaan van de huurcontract.
5.2 De huurder dient gebruikers/studenten voor te lichten over het bestaan en de inhoud van de huisregels, en er op toe te zien dat gebruikers zich houden aan deze huisregels.

6. Technische faciliteiten

6.1 Een kleine bluetooth speaker is aanwezig vrij te bedienen door huurder.
6.2 Keuken faciliteiten (waterkoker, thermoskannen, Senseo koffie apparaat, kleine koelkast, elektrisch kookplaatje) zijn aanwezig en vrij te bedienen door de huurder.
6.3 Schade aan bovengenoemde apparatuur als gevolg van onjuiste bediening zal op de huurder worden verhaald.
6.4 Gebruik van door huurder mee te brengen geluidsapparatuur kan na overleg en toestemming van Gaia Center.
6.5 De huurder is zelf verantwoordelijk voor installatie van meegenomen geluidsapparatuur.

7. Betaling

7.1 Het totaalbedrag van de huurcontract wordt betaald ineens betaald voor aanvang van het huurcontract.
7.2 Indien er los wordt gehuurd dan dient de losse huurder de betaling ineens te hebben betaald voor aanvang van de gehuurde datum.
7.3 De facturatie wordt per email verzonden met het Moneybird online boekhoud Programma. Nadat de factuur is verstuurd zal er na 15 en 26 dagen een herinnering worden verstuurd. Wanneer je de factuur hebt betaald kan er tijd zitten tussen de verwerking bij Moneybird. Dit kan gelijktijdig plaatsvinden met een herinnering, deze herinnering kun je beschouwen als niet verstuurd.
7.4 Als er meerdere huurcontracten tegelijk actief zijn, worden deze behandeld als aparte overeenkomsten, en mogen de verschuldigde bedragen, niet worden opgeteld, maar moeten apart en steeds onder vermelding van de naam huurder en factuurnummer worden overgemaakt aan Gaia Center.
7.5 Rekeningen ter zake van de huur en alle overige kosten, die de huurder gehouden is te voldoen, dienen door huurder te worden voldaan binnen 14 dagen na de factuurdatum.
7.6 Huurder heeft de verantwoordelijkheid voor de correcte en stipte betaling van nota’s en facturen, en betaalt deze op de juiste datum, onder vermelding naam van de huurder en factuurnummer.
7.7 Indien niet betaald wordt volgens de overeengekomen condities is huurder, zonder nadere aanmaning of ingebrekestelling, rente verschuldigd ter grootte van 2% (twee procent) per maand over het nog te betalen bedrag met ingang van de datum waarop de betalingstermijn is verstreken.
7.8 Indien de huurder in gebreke is, dan dient hij alle eventueel op de inning vallende kosten, zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke, aan Gaia Center te vergoeden.
7.9 Bij niet of niet tijdige betaling van een of meerdere termijnen, heeft Gaia Center het recht de totale resterende huursom van het betreffende contract ineens op te eisen.
7.10 De huurder is niet bevoegd zijn betalingsverplichtingen te verrekenen met vorderingen die hij op Gaia Center meent te hebben, tenzij het bestaan van een dergelijke vordering door Gaia Center schriftelijk is erkend, dan wel bij onherroepelijke rechterlijke uitspraak is vastgesteld.
7.11 Geoffreerde prijzen zijn onder voorbehoud van (prijs)wijzigingen.

8. Borg

8.1 De Gaia Center heeft de borg bepaald op €100,-/per dagdeel, vanaf €200,-tot maximaal €500 voor een helde dag en €350 per huurcontract.
8.2 Voor het in bruikleen geven van sleutels wordt een borg gevraagd waartoe een sleutelovereenkomst met huurder wordt opgesteld. De borg is bepaald op € 75,-.
8.3 De borg en €75,- sleutelgeld (welke onderdeel zijn van de totale borg geschreven bij 8.1) wordt terugbetaald binnen 31 dagen na beëindiging van het huurcontract, na eventuele verrekeningen, na het voldoen aan alle verplichtingen.

9. Sleutels

9.1 Bij huurovereenkomsten met vaste huurders wordt een sleutelverklaring vastgelegd welke als aanhangsel aan de huurovereenkomst wordt toegevoegd. Kosten zijn €75 borg, deze sleutel borg is opgenomen in de totale borg voor de gehuurd dagdeel/dagdelen ofwel in het huurcontract.
9.2 Bij verlies of niet inleveren van de sleutels wordt aan huurder de kosten in rekening gebracht voor verlies inclusief de vervanging van alle betreffende sleutels en sloten.
9.3 Sleutels mogen niet gekopieerd worden. Bij het aflopen van de huurovereenkomst dient huurder de originele sleutels in te leveren bij de verhuurder.

10. Extra kosten

10.1 Bij met regelmaat aan laten staan van de verwarming heeft Gaia Center het recht extra kosten in rekening te brengen voor verwarming.
10.2 Indien er door een andere huurder of Gaia Center klachten zijn qua staat waarin een zaal door de huurder achtergelaten wordt, heeft Gaia Center het recht kosten in rekening te brengen, hetzij eenmalig of voor visitatie na elke gehuurde dagdeel.

11. Annulering / opzegging van huurcontract

11.1 Na het tot stand komen van een huurcontract kan de huurder de overeenkomst uitsluitend schriftelijk annuleren 2 maanden voordat het huurcontract afloopt. De schriftelijke opzegging gaat in per eerste van de opvolgende kalendermaand.
11.2 In geval van annulering van een dagdeel/meerdere dagdelen van losse huur 4 weken van tevoren dan zal er 0% van de verschuldigde betaling in rekening worden gebracht en het hele bedrag geretourneerd worden na betaling.
11.2.1 In geval van annulering van een dagdeel/meerdere dagdelen van losse huur 3 weken van tevoren dan zal er 50% van de verschuldigde betaling in rekening worden gebracht of geretourneerd na betaling.
11.2.2 In het geval van annulering van een een dagdeel/meerdere dagdelen van losse huur 2 weken van tevoren dan zal er 80% van de verschuldigde betaling in rekening worden gebracht of geretourneerd na betaling.
11.2.3 In het geval van annulering van een een dagdeel/meerdere dagdelen van losse huur 1 week tot aanvang gereserveerde dagdeel/dagdelen van tevoren dan zal de normale huur kosten, alsmede overige gemaakte kosten worden doorberekend (100%).
11.2.4 Verplaatsen is mogelijk indien dit mogelijk is naar de agenda van de verhuurder: kijken om een dagdeel/dagdelen die los zijn gehuurd kosteloos te verplaatsen kan 5 weken voor aanvang gereserveerde dagdeel/dagdelen. Bij verplaatsen binnen 3 weken is de losse huurder 25% van de huur kosten verschuldigd per dagdeel. Bij verplaatsen binnen 1 week is de losse huurder 50% van de huur kosten verschuldigd per dagdeel.

11.6 Opzegging van huurcontract vanuit Gaia Center kan zonder opgaaf van reden en heeft een opzegtermijn van 2 maanden.
11.7 Wijziging of aanpassing van de Algemene Voorwaarden of de huisregels kunnen nimmer leiden tot ontbinding van de huurovereenkomst, tenzij er sprake is van een zodanig zwaarwegende wijziging of belang, welke het de huurderonmogelijk maakt de training of cursus waarvoor de zaal gehuurd was, verder te beoefenen.

12. Ontbinding van het huurcontract door Gaia Center

Het per direct ontbinden van de overeenkomst van de zijde van
Gaia Center is mogelijk indien er sprake is van:
12.1 Het niet nakomen van de verplichtingen door de huurder zoals vastgelegd in het huurcontract.
12.2 Wangebruik door de huurder (of gebruikers) van het gehuurde; overlast door de huurder (of gebruikers) aan andere huurders of aan Gaia Center gebleken ondeskundigheid bij de beroepsuitoefening van de door huurder aangeboden activiteit(en).
12.3 Het verstrekken van onjuiste informatie of het onthouden van juiste informatie door de huurder aan Gaia Center.
12.4 Ernstige verdenking van mogelijke verstoring van de openbare orde, of het veroorzaken van overlast door de
huurder of gebruikers.
12.5 Het in gevaar brengen van de goede naam van Gaia Center, centrum voor innerlijk welzijn en opleidingsinstituut te Rotterdam.
12.6 In geval de relatie tussen de huurder en overige huurder(s) of Gaia Center ernstig verstoord is.
12.7 Na een of meerdere klachten over de huurder of activiteiten van de huurder.
13.8 Gaia Center zal al dan niet gehouden zijn tot enige vorm van schadevergoeding.
12.9 Ontbinding door Gaia Center kan 3 maanden zonder opgaaf van redenen. (feitelijk een niet- verlenging). Het huurcontract wordt aangegaan voor onbepaalde tijd.

13. Aansprakelijkheid

13.1 Gaia Center kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld; noch door de huurder, noch door gebruikers, cliënten en bezoekers. Dit geldt zowel voor mogelijke materiële en immateriële schade en/of bedrijfsschade ten gevolge van aanwezigheid binnen Gaia Center.
13.2 Gaia Center draagt geen verantwoordelijkheid voor goederen van de huurder of derden en belast zich niet met het beveiligen en verzekeren daarvan.
13.3 Gaia Center behoudt zich het recht voor achtergelaten goederen te verwijderen, zonder dat Gaia Center aansprakelijk is voor verlies of beschadiging.
13.4 Gaia Center is in geen opzicht verantwoordelijk of aansprakelijk voor eventuele psychische of fysieke klachten ontstaan tijdens, voor of na deelname aan een activiteit van huurders van Gaia Center.
13.5 De huurder is aansprakelijk voor de afdracht van een derde geëxploiteerde muziek auteursrechten en vrijwaart Gaia Center geheel terzake van enige aanspraak van in dit artikel genoemden terzake van verschuldigde muziek auteursrechten uit hoofde van de muziek die de huurder in de zalen van Gaia Center ten gehore heeft gebracht en/of ten gehore heeft doen brengen.
13.6 De huurder dient dringende en noodzakelijke reparaties in of aan de door hem gehuurde zalen/ruimte door of in opdracht van Gaia Center te dulden.
13.7 Gaia Center zal bij uitvoering van deze werkzaamheden genoemd onder 14.6 zoveel mogelijk rekening houden met het gebruik door de huurder(s).
13.8 Huurder wordt volledig aansprakelijk gehouden voor diens gebruikers/ deelnemers/derden, (zakelijke) partners of overige contacten welke terug te voeren zijn op de huurder welke op enigerlei wijze schade toebrengen aan Gaia Center.
13.9 Indien enige bepaling van deze Algemene Voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen van deze Algemene Voorwaarden volledig van kracht blijven.
13.10 Het niet naleven van de Algemene Voorwaarden heeft onmiddellijk en onomkeerbare opzegging van het huurcontract, inclusief reeds gemaakte reserveringen, tot gevolg, zonder recht op restitutie of de mogelijkheid tot het verhalen op eventueel daaruit voortvloeiende schade voor de huurder.
13.11 Eventuele boetes en hieruit voortvloeiende schade geleden door Gaia Center zullen op de huurder worden verhaald.
13.12 De jaarlijkse verhoging van de huurprijzen zijn gebaseerd op het CBS indexcijfer, de reële gestegen huur- en aanverwante kosten als verwarming en licht, en kosten van voorzieningen.
13.13 De huurverhoging wordt per september van ieder jaar bepaald en indien van toepassing gemeld aan de huurders.

14. Overmachtsverklaring

14.1 Gaia Center is niet aansprakelijk, indien en voor zover haar verbintenissen niet kunnen worden nagekomen ten gevolge van overmacht.
14.2 Onder overmacht wordt verstaan elke vreemde oorzaak, alsmede elke omstandigheid, welke in redelijkheid niet voor haar risico behoort te komen. Vertraging bij of wanprestatie door haar toeleveranciers, storingen in het internet, storingen in de gas, elektriciteit, water, riool, verwarming, storingen in e-mail verkeer en storingen of wijzigingen in door derden geleverde technologie, vervoersmoeilijkheden, werkstakingen, overheidsmaatregelen, vertragingen in de aanvoer, vertragingen in de aanvoer van gas, water en elektra, nalatigheden van leveranciers en/of fabrikanten van Gaia Center, alsmede van hulppersonen, ziekte van personeel, gebreken in hulp- of transportmiddelen gelden uitdrukkelijk als overmacht.
14.3 Gaia Center behoudt zich in het geval van overmacht het recht voor haar verplichtingen op te schorten en is tevens gerechtigd de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, danwel te vorderen dat de inhoud van de overeenkomst zodanig wordt gewijzigd dat uitvoering mogelijk blijft. In geen geval is Gaia Center gehouden enige boete of schadevergoeding te betalen.
14.4 Indien Gaia Center bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk aan haar verplichtingen kan voldoen is zij gerechtigd het reeds geleverde c.q. het leverbare deel afzonderlijk te factureren en is de afnemer gehouden deze factuur te voldoen als betrof het een afzonderlijk contract. Dit geldt echter niet als het reeds geleverde c.q. leverbare deel geen zelfstandige waarde heeft.
14.5 Gaia Center aanvaard nimmer enige vorm van aansprakelijkheid direct of indirect inzake (zaak)schade door overmacht en verlies aan inkomsten van de zijde van haar huurders inzake het onderbreken, verlengen, verplaatsen, herhalen of opnieuw uitvoeren van enig welke opleiding, voorstelling, workshop, cursus, training of activiteit in het gehuurde.
14.6 Gaia Center is niet gehouden enige vorm van schadeloosstelling te voldoen aan de kant van de huurder, direct of indirect die verder gaat dan de termijn waarbinnen de overmacht in stand blijft en nooit verder dan het bedrag van huurder welke met de huurder overeengekomen is voor de duur van periode waarin de overmacht in stand blijft, zoals hier in artikel 14 beschreven.

15. Toepasselijk recht bij geschillen

15.1 In geval van geschillen tussen Gaia Center en huurder is het Nederlands recht van toepassing.
15.2 Mogelijke geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in de woonplaats van verhuurder.

Gaia Center
Rotterdam januari 2025

ENGLISH

General Terms and Conditions Renting

General terms and conditions for renting Gaia Center, relate to the rental of the space of Gaia Center, center for inner well-being and training institute in Rotterdam.

1. Definitions

1.1 Tenant means: the person or organization that rents the space and concludes the rental agreement with landlord: Gaia Center, center for inner well-being and training institute.
1.2 Landlord means: Gaia Center, center for inner well-being and training institute. Landlord will hereinafter be referred to as Gaia Center.
1.3 Gaia Center: Gaia Center, center for inner well-being and training institute, located at Bergselaan 263D 3038CC in Rotterdam.
1.4 Rental agreement means contract (agreement) between Gaia Center and tenant, whereby the tenant has a reservation for one or more half days for one of the rooms/spaces. 1.5 The term ‘halls’ refers to all spaces that Gaia Center offers to tenants as such, including the usual facilities such as utilities, materials and a basic interior suitable for the purpose of courses and/or training.
1.6 The term ‘tenant period’ refers to the period discussed or stated in the rental agreement during which the tenant rents space(s) from Gaia Center.
1.7 The term ‘written’ refers to correspondence by (registered) letter or by email.
1.8 The term ‘users’ or ‘students’ refers to all participants in an activity of the tenant. Tenants are also considered users.
1.9 Activities of tenants must be in line with the objective of Gaia Center in the broad sense. And fit within the vision of Gaia Center. The decision-making authority in this regard lies with the owner Gaia Center

2. Individual tenants refer to tenants who do not rent the space with a contract but per half day/half days agreed by email or WhatsApp.
3. Application of general terms and conditions

2.1 These general terms and conditions apply to all rental contracts (agreements), quotations and offers made and agreed by Gaia Center, in the broadest sense of the word.
2.2 When entering into a contract, the tenant agrees to these General Terms and Conditions for renting Gaia Center in Rotterdam.
2.3 Gaia Center has the right to change the General Terms and Conditions at any time.
2.4 The latest version will always be published on www.gaiacenter.nl
2.5 Deviations from or additions to these General Terms and Conditions are only valid if they have been expressly confirmed in writing by Gaia Center or included in additional conditions.

3. Rental, bookings and reservations

3.1 The rental agreement is concluded after confirmation by Gaia Center.
3.2 Gaia Center offers the possibility to rent its pantry, upstairs room/downstairs room, kitchen and storage room. 3.3 Gaia Center rents out its rooms for the pre-booked activities/courses/training and makes these rooms available on the date(s) specified therein.
3.4 The rented property only includes the reserved rooms, parts of the day and times stated in the contract.
3.5 All offers made by Gaia Center are without obligation, so with the express reservation that there is only an obligation on the part of Gaia Center if the rental contract signed by the tenant is in the possession of Gaia Center and if the deposit has been paid.
3.6 Rental of the rooms is per part of the day, the prices differ during the week during the day and during the week in the evening/weekend. 3.7 Start and end times of the day parts are:
Morning: 08:30-12:30
Afternoon: 13:00-17:00
Evening: 17:30-21:30.
3.8 The tenant must adhere to the set start and end times set by Gaia Center.
3.9 Activities that are necessary for the furnishing and/or decoration or testing of equipment cannot take place before the start time of the reserved day part.
3.10 Exceeding or starting earlier after a day part is only possible if this has been requested in advance and confirmed in writing by Gaia Center.
3.11 A surcharge will be charged for the period/time that falls outside the day part.
3.12 If Gaia Center has not yet received the reservation or rental contract signed by the potential tenant and Gaia Center can rent the rooms to a third party, Gaia Center will immediately inform the potential tenant of this and the potential tenant must immediately indicate whether or not he wishes to make use of Gaia Center’s offer.
3.13 The current prices for rent and facilities are and have been published on the website www.gaiacenter.nl/

4. Use of space/halls of Gaia Center

4.1 The tenant is not permitted to use the hall for any activity other than that specified in the rental agreement, to rent it out to third parties or to give it into use.
4.2 The purpose/activity of the rental is understood to mean what the tenant is going to do in the hall. If the purpose changes during the rental period or in the time between concluding the contract and the actual booking, this must be reported to Gaia Center in writing within 24 hours.
4.3 If the actual use deviates from the specified activity/purpose during the rental period, the relevant rental agreement can be terminated immediately by Gaia Center.
4.4 The halls are, partly in connection with the design, safety, and the total facilities, primarily intended for therapy/training and education in the spiritual, physical or mental field for adults.
Deviations in activity/purpose with working with children/young people under the age of 18 or people with physical and/or mental disabilities must be reported to Gaia Center in writing. The decision-making authority on this lies with the owner Gaia Center whether to proceed with the rental and include it in additional conditions.
4.5 The tenant must adhere to the maximum permitted number of users/students per rented room/space determined by Gaia Center.
4.6 The tenant may not post anything or attach anything in Gaia Center or in the rented rooms in any way.
4.7 The tenant must ensure that no damage is caused to the building and to the items present in the building.
4.8 ​​The tenant must leave the room/space in the same condition as it was found.
4.9 The tenant is also obliged to take all reasonably possible measures to prevent damage as referred to in article 4.7.
4.10 Taking such measures, as mentioned under 4.9, does not release the tenant from the obligation to report and compensate Gaia Center for any damage that occurs as referred to above. 4.11 Gaia Center has the right to have any damage to walls, floors, etc. in the rented rooms/space of Gaia Center and to the materials present therein repaired at the expense of the tenant, insofar as the damage occurred during the use of the rooms/space in question by the tenant or is directly related to it.
4.12 Shoes are not worn in the large and small room. Only in the arrival area; the pantry.
4.13 Smoking is not permitted in Gaia Center.
4.14 Costs for the use of coffee and tea are €15 per half day and €40 per full day. Purchase is mandatory when renting rooms. This cost also includes the general use of the kitchen and sanitary facilities. 4.16 The tenant is not allowed to sell or provide free of charge (brought/taken) refreshments and/or luxuries.
4.15 Before and during an activity, the neighbours who live around Gaia Center (above) must be taken into account. It is not allowed to play loud music with a large speaker.
4.16 If you use the small Bluetooth speaker present, the sound will remain within the limits of nuisance.
4.17 It is not allowed to play music in the kitchen or outside.
4.18 The tenant must ensure that the neighbours do not cause any nuisance when using or leaving the rooms/Gaia Center.
4.19 The tenant must ensure that the building is entered and left quietly, without causing any nuisance to neighbours or fellow tenants.
4.20 Promotion and publicity of activities/offers of the tenant is possible via Gaia Center. In the building you can place a flyer/business card and via the website you can request your own page, this costs €50. You will then receive your own page that can be found via the agenda www.gaiacenter.nl/evenementen. In addition, you will be mentioned in the Newsletter that is sent monthly and on the Instagram page www.instagram.com/gaiacenterrotterdam.
4.21 The established house rules of Gaia Center must be observed and behave accordingly or act accordingly.

5. House rules

5.1 The house rules of Gaia Center are issued when entering into the rental agreement.
5.2 The tenant must inform users/students about the existence and content of the house rules, and ensure that users adhere to these house rules.

6. Technical facilities

6.1 A small Bluetooth speaker is available that can be operated freely by the tenant. 6.2 Kitchen facilities (kettle, thermos jugs, Senseo coffee machine, small refrigerator, electric hotplate) are available and can be operated freely by the tenant.
6.3 Damage to the above-mentioned equipment

6.4 Use of sound equipment brought by the tenant is possible after consultation and permission from Gaia Center.
6.5 The tenant is responsible for the installation of sound equipment brought along.

7. Payment

7.1 The total amount of the rental contract is paid in full before the start of the rental contract.
7.2 If renting is done separately, the individual tenant must have paid the payment in full before the start of the rental date.
7.3 The invoice is sent by email with the Moneybird online accounting program. After the invoice has been sent, a reminder will be sent after 15 and 26 days. When you have paid the invoice, there may be a time lag between the processing at Moneybird. This can take place at the same time as a reminder, you can consider this reminder as not sent.
7.4 If multiple rental contracts are active at the same time, they are treated as separate agreements, and the amounts due may not be added together, but must be transferred separately and always stating the tenant’s name and invoice number to Gaia Center. 7.5 Invoices relating to the rent and all other costs that the tenant is obliged to pay, must be paid by the tenant within 14 days after the invoice date.
7.6 The tenant is responsible for the correct and punctual payment of invoices and bills, and pays these on the correct date, stating the tenant’s name and invoice number.
7.7 If payment is not made according to the agreed conditions, the tenant, without further notice or notice of default, owes interest of 2% (two percent) per month on the amount still to be paid, starting from the date on which the payment term has expired.
7.8 If the tenant is in default, he must reimburse Gaia Center for all possible costs, both judicial and extrajudicial, that may be incurred in the collection.
7.9 In the event of non-payment or late payment of one or more instalments, Gaia Center has the right to claim the total remaining rental amount of the relevant contract at once. 7.10 The tenant is not authorised to offset his payment obligations with claims he believes he has against Gaia Center, unless the existence of such a claim has been acknowledged in writing by Gaia Center, or has been established by an irrevocable court ruling.
7.11 Offered prices are subject to (price) changes.

8. Deposit

8.1 Gaia Center has set the deposit at €100/per half day, from €200 to a maximum of €500 for a clear day and €350 per rental contract.
8.2 A deposit is requested for the loan of keys, for which a key agreement with the tenant is drawn up. The deposit is set at €75.
8.3 The deposit and €75 key money (which are part of the total deposit written in 8.1) will be refunded within 31 days after termination of the rental contract, after any settlements, after fulfilling all obligations.

9. Keys

9.1 In the case of rental agreements with permanent tenants, a key statement is recorded which is added as an appendix to the rental agreement. The costs are €75 deposit, this key deposit is included in the total deposit for the rented day/day parts or in the rental agreement.
9.2 In the event of loss or failure to return the keys, the tenant will be charged the costs for loss including the replacement of all relevant keys and locks.
9.3 Keys may not be copied. At the end of the rental agreement, the tenant must return the original keys to the landlord.

10. Additional costs

10.1 If the heating is left on regularly, Gaia Center has the right to charge additional costs for heating.
10.2 If another tenant or Gaia Center has complaints about the condition in which a room is left by the tenant, Gaia Center has the right to charge costs, either once or for inspection after each rented part of the day.

11. Cancellation / termination of rental agreement

11.1 After a rental agreement has been concluded, the tenant can only cancel the agreement in writing 2 months before the rental agreement expires. The written termination takes effect on the first of the following calendar month.
11.2 In the event of cancellation of a part of the day/multiple parts of the day of separate rental 3 weeks in advance, 50% of the payment due will be charged or returned after payment. 11.2.1 In the event of cancellation of a half day/multiple half days of separate rental 3 weeks in advance, 20% of the payment due will be charged or returned after payment.
11.2.2 In the event of cancellation of a half day/multiple half days of separate rental 1 week before the start of the reserved half day/half days in advance, the normal rental, as well as other costs incurred, will be charged.
11.2.3 Moving is possible if this is possible according to the landlord’s agenda: looking to move a part of a day/parts of days that have been rented separately free of charge is possible 5 weeks before the start of the reserved part of a day/parts of days. In case of moving within 3 weeks, the individual tenant owes 25% of the rental costs per part of a day. In case of moving within 1 week, the individual tenant owes 50% of the rental costs per part of a day.

11.6 Termination of the rental contract by Gaia Center can be done without stating a reason and has a notice period of 2 months.
11.7 Changes or adjustments to the General Terms and Conditions or the house rules can never lead to termination of the rental agreement, unless there is such a serious change or interest that makes it impossible for the tenant to continue to practice the training or course for which the room was rented.

12. Termination of the rental agreement by Gaia Center

Immediate termination of the agreement by
Gaia Center is possible in the event of:
12.1 Failure by the tenant to comply with the obligations as set out in the rental agreement.
12.2 Misuse by the tenant (or users) of the rented property; nuisance caused by the tenant (or users) to other tenants or proven incompetence to Gaia Center in the professional practice of the activity(ies) offered by the tenant.
12.3 Providing incorrect information or withholding correct information by the tenant to Gaia Center. 12.4 Serious suspicion of possible disruption of public order, or causing nuisance by the tenant or users.
12.5 Endangering the good name of Gaia Center, center for inner well-being and training institute in Rotterdam.
12.6 In case the relationship between the tenant and other tenant(s) or Gaia Center is seriously disrupted.
12.7 After one or more complaints about the tenant or activities of the tenant.
13.8 Gaia Center will or will not be obliged to pay any form of compensation.
12.9 Termination by Gaia Center can be done 3 months without giving reasons. (in fact a non-renewal). The rental agreement is entered into for an indefinite period.

13. Liability

13.1 Gaia Center cannot be held liable in any way; neither by the tenant, nor by users, clients and visitors. This applies to both possible material and immaterial damage and/or business damage as a result of presence within Gaia Center. 13.2 Gaia Center is not responsible for the goods of the tenant or third parties and is not responsible for securing and insuring them.
13.3 Gaia Center reserves the right to remove goods left behind, without Gaia Center being liable for loss or damage.
13.4 Gaia Center is in no way responsible or liable for any psychological or physical complaints that may arise during, before or after participation in an activity by tenants of Gaia Center.
13.5 The tenant is liable for the payment of music copyrights exploited by a third party and fully indemnifies Gaia Center against any claim by those mentioned in this article regarding music copyrights owed on the basis of the music that the tenant has performed and/or had performed in the halls of Gaia Center.
13.6 The tenant must tolerate urgent and necessary repairs in or to the halls/spaces rented by him by or on behalf of Gaia Center.
13.7 Gaia Center will take the use by the tenant(s) into account as much as possible when carrying out the activities mentioned under 14.6.
13.8 Tenant is held fully liable for its users/participants/third parties, (business) partners or other contacts that can be traced back to

13.9 If any provision of these General Terms and Conditions is null and void or is annulled, the other provisions of these General Terms and Conditions will remain fully in force.
13.10 Failure to comply with the General Terms and Conditions will result in immediate and irreversible termination of the rental agreement, including any reservations already made, without the right to reimbursement or the possibility of recovering any resulting damages for the tenant.
13.11 Any fines and resulting damages suffered by Gaia Center will be recovered from the tenant.
13.12 The annual increase in rental prices is based on the CBS index figure, the actual increased rental and related costs such as heating and lighting, and costs of facilities.
13.13 The rent increase is determined in September of each year and reported to the tenants if applicable.

14. Declaration of force majeure

14.1 Gaia Center is not liable if and to the extent that its obligations cannot be fulfilled as a result of force majeure. 14.2 Force majeure is understood to mean any external cause, as well as any circumstance, which in all fairness should not be at its risk. Delays or default by its suppliers, disruptions in the internet, disruptions in gas, electricity, water, sewerage, heating, disruptions in e-mail traffic and disruptions or changes in technology supplied by third parties, transport difficulties, strikes, government measures, delays in supply, delays in the supply of gas, water and electricity, negligence by suppliers and/or manufacturers of Gaia Center, as well as by assistants, illness of staff, defects in auxiliary or transport equipment are expressly considered force majeure.
14.3 In the event of force majeure, Gaia Center reserves the right to suspend its obligations and is also entitled to dissolve the agreement in whole or in part, or to demand that the content of the agreement be amended in such a way that execution remains possible. Under no circumstances is Gaia Center obliged to pay any fine or compensation. 14.4 If Gaia Center has already partially fulfilled its obligations upon the occurrence of force majeure, or can only partially fulfill its obligations, it is entitled to invoice the part already delivered or the part that can be delivered separately and the purchaser is obliged to pay this invoice as if it were a separate contract. However, this does not apply if the part already delivered or the part that can be delivered has no independent value.
14.5 Gaia Center never accepts any form of liability directly or indirectly for (property) damage due to force majeure and loss of income on the part of its tenants in connection with the interruption, extension, relocation, repetition or re-performance of any training, performance, workshop, course, training or activity in the rented property.
14.6 Gaia Center is not obliged to pay any form of compensation to the tenant, directly or indirectly, that goes beyond the period within which the force majeure continues and never beyond the amount agreed with the tenant for the duration of the period in which the force majeure continues, as described here in article 14.

15. Applicable law in case of disputes

15.1 In case of disputes between Gaia Center and tenant, Dutch law applies.
15.2 Any disputes will be submitted to the competent court in the place of residence of the landlord.

Gaia Center
Rotterdam January 2025